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Mod?le de lettre rétroactive

Les actions rétroactives incluent toute action ou changement ? un dossier d`étudiant qui modifie l`information dans un terme apr?s le début des finales pour ce terme. Les pétitions pour changement rétroactif sont régies par le Comité sénatorial académique sur les changements de grade (Comité de changement de grade). Cela inclut les pétitions pour le retrait rétroactif et la modification rétroactive d`un cours unique; par exemple, baisse, ajout, changement d`unité ou changement de mode de note. Les étudiants souhaitant faire une pétition pour se retirer rétroactivement d`un terme devraient remplir une pétition pour retrait rétroactif et le faire signer par leur doyen d`université. Cette pétition doit ensuite ?tre soumise au Bureau du greffier de l`Université par le pétiteur étudiant, accompagnée d`une explication détaillée des raisons pour lesquelles le retrait rétroactif est demandé et de toute documentation justificative nécessaire. Les pétitions sans pi?ces justificatives ne seront pas acceptées. Les étudiants internationaux peuvent demander un retrait rétroactif, cependant, vous devez parler ? un conseiller dans les services internationaux d`étudiants et d`érudits (ISSS) parce qu`il peut y avoir des implications de visa. Votre pétition ne sera traitée que si nous recevons un courriel d`un conseiller de l`ISSS. Un étudiant souhaitant faire une pétition pour modifier rétroactivement un cours individuel; p. ex., déposer, ajouter, changer d`unité ou changer de mode de grade, remplir une pétition pour modification rétroactive et la soumettre ? son instructeur. L`instructeur doit alors noter s`il appuie ou non la pétition, signer la pétition, puis soumettre la pétition au nom de l`étudiant au Bureau du greffier de l`Université. Les étudiants ne sont pas autorisés ? soumettre des pétitions pour modification rétroactive directement au Bureau du greffier de l`Université.

Si l`instructeur pour un cours n`est pas disponible, l`étudiant doit collaborer avec le minist?re pour soumettre la pétition. La politique de l`ordre des lettres et des sciences est que les étudiants doivent se retirer (le retrait indique qu`un étudiant a l`intention de cesser d`assister aux cours pour le terme/semestre en cours) ? partir de la fin de la 12e semaine de cours pendant les conditions d`automne et de printemps. Les étudiants ne peuvent pas se retirer apr?s la 12e semaine, sauf dans des circonstances extr?mement inhabituelles, et seulement avec l`approbation d`un doyen académique. Le processus de retrait rétroactif dans le Bureau du doyen des étudiants est pour les étudiants de premier cycle au Coll?ge des arts et des sciences, Coll?ge d`ingénierie et de sciences appliquées, Coll?ge des médias, communication et information, école d`éducation, école de Leeds de L`entreprise et le programme dans les études exploratoires seulement. Les retraits de difficultés rétroactives sont rarement accordés s`il a été plus de deux ans depuis le dernier jour de la classe pour lequel le retrait est demandé. Veuillez appeler les services des doyens universitaires de premier cycle au (608) 262-0617 pour programmer un rendez-vous pour parler avec un doyen académique apr?s avoir complété le formulaire de demande de retrait rétroactif et l`avoir soumis. Les pétitions de retrait rétroactive sont acceptées dans le cas de circonstances atténuantes telles que les probl?mes de santé (mentaux ou physiques), une urgence familiale (comme un déc?s dans la famille) et des difficultés financi?res inattendues (comme un parent qui perd son emploi). Les cas d`erreur ou de non-fréquentation d`une Université sont résolus par les coll?ges, mais ils sont initialement examinés par un membre du Comité de retrait rétroactif. Les étudiants soumettent des pétitions rétroactives au Comité de retrait rétroactif pour examen. La pétition doit comporter une déclaration personnelle et des pi?ces justificatives.